需要多長(zhǎng)?

您的信件應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，一般不超過(guò)500-800個(gè)字(或一頁(yè)到一頁(yè)半)打印并單行間距。

應(yīng)該寫(xiě)給誰(shuí)?

您應(yīng)該將信件寄給副主任(學(xué)術(shù))。

應(yīng)該包含哪些信息?

您的申訴信應(yīng)分為三部分：

a. 請(qǐng)求：

清楚地說(shuō)明您的申訴對(duì)象(例如：“我要申訴學(xué)院決定我必須在皇后大學(xué)停學(xué)至少三年。”或“我要申訴刪除BMED 270(2019年秋季)”)。

b. 極端情況解釋：

在信件的第二部分，清晰而簡(jiǎn)明地解釋您的極端情況—即那些不可預(yù)見(jiàn)的個(gè)人事件，超出您的控制范圍，直接影響了您的學(xué)業(yè)表現(xiàn)。“超出您控制范圍”的極端情況通常包括急性身體或心理健康問(wèn)題、家庭或家庭問(wèn)題，或異常的學(xué)術(shù)事件。您不需要透露您情況的具體細(xì)節(jié)(比如診斷的狀況)，但您需要具體說(shuō)明這些情況的時(shí)間線，并描述它們?cè)诋?dāng)時(shí)的嚴(yán)重性。您還需要解釋這些情況對(duì)您申訴的課程產(chǎn)生了什么具體影響。您還可以概述您在出現(xiàn)極端情況期間或之后采取了哪些措施(例如與醫(yī)療專業(yè)人士或個(gè)人顧問(wèn)的咨詢)。

您的申訴信中可能需要回答的其他問(wèn)題有：

為什么只選這門(mén)課?

為什么您沒(méi)有提前退課?

為什么您無(wú)法完成課程?

您何時(shí)能完成課程?

c. 未來(lái)計(jì)劃：

一封申訴信通常應(yīng)包括一個(gè)在您的申訴被批準(zhǔn)后實(shí)現(xiàn)學(xué)業(yè)成功的計(jì)劃。對(duì)于臨時(shí)極端情況，如身體疾病，應(yīng)對(duì)極端情況的計(jì)劃通常很直接。例如，您申訴遲退課程，計(jì)劃在接下來(lái)的一年或春季會(huì)話重修該課程。

然而，在更嚴(yán)重或持續(xù)的極端情況下，您應(yīng)該指出您將如何對(duì)您的未來(lái)學(xué)業(yè)進(jìn)行個(gè)人調(diào)整以取得成功。您的計(jì)劃可能涉及學(xué)術(shù)方面(例如減輕課程負(fù)擔(dān)、更換專業(yè)等)，也可能更直接地涉及到您的極端情況，比如定期與醫(yī)療專業(yè)人士或個(gè)人顧問(wèn)會(huì)面。您的申訴信應(yīng)指明您的未來(lái)計(jì)劃將如何支持您的學(xué)業(yè)目標(biāo)。

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