特殊情況是指在學(xué)生意料之外，超過學(xué)生控制范圍，對學(xué)生學(xué)習(xí)或完成評估產(chǎn)生負(fù)面影響的事件。學(xué)生在認(rèn)為自己存在特殊情況后，可以通過填寫特殊情況索賠表的方式，將該情況通知給您的學(xué)院。

1.相關(guān)信息

姓名，學(xué)號(非考試學(xué)號)，專業(yè)標(biāo)題和系別—您必須完成所有這些部分。

例如：“我是本校電子工程專業(yè)的學(xué)生，我的姓名是張三，學(xué)號為E12345，所屬系別為電子與通信工程系。”

2.特殊情況的簡要詳情

您必須簡要而清楚地描述所涉及的相關(guān)情況，以及您認(rèn)為這些情況對您的任何評估有何影響，例如在生病時參加考試或在遇到特殊個人困難時完成課程。

例如：“在此，我要向您說明我所面臨的一些特殊情況。在過去的學(xué)期里，我經(jīng)歷了一場嚴(yán)重的健康問題，導(dǎo)致我在一段時間內(nèi)無法正常參加課堂學(xué)習(xí)和完成學(xué)業(yè)。這場健康危機(jī)不僅對我的身體造成了極大的沖擊，還影響了我在學(xué)業(yè)上的表現(xiàn)。由于這些原因，我在評估和考試中未能達(dá)到我的正常水平。

除了健康問題外，我還面臨了一些特殊個人困難，這些困難在某種程度上影響了我的學(xué)業(yè)。這些困難包括家庭問題和個人心理壓力，給我的學(xué)習(xí)和表現(xiàn)帶來了額外的挑戰(zhàn)。

這些特殊情況對我在課程中的表現(xiàn)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，我認(rèn)為它們是我未能充分發(fā)揮潛力的主要原因。我希望您能夠理解這些情況，并在評估我的學(xué)術(shù)成績時給予適當(dāng)?shù)目紤]。”

如果您在截止日期之后提交申請，您還必須說明阻止您按時提交申請的情況。

3.提交的支持性證據(jù)

您需要在此附上了相關(guān)支持性證據(jù)的詳細(xì)清單，以學(xué)校參考。這些證據(jù)包括醫(yī)生出具的健康狀況證明、家庭問題的相關(guān)文件、以及您所經(jīng)歷的心理困擾的證明。這些文件詳細(xì)描述了您所遭受的困境，證實了您所提到的特殊情況的真實性。

如果您提交紙質(zhì)副本，請將證據(jù)安全附在表格上。如果以電子方式提交，您可以掃描證據(jù)，并通過將其附加到電子郵件中與表格一起提交。請注意，您可能還會被要求提交原件，因此請將其安全存放，直到您的申請得到解決。如果沒有相關(guān)的支持性證據(jù)，您的申請很可能會被拒絕。

4.受影響評估的詳細(xì)信息

您必須列出您認(rèn)為將受到或已經(jīng)受到您所聲稱的特殊情況影響的每項評估，并填寫表格的所有部分。

例如：“課程A的期末考試(日期：2023年5月15日)：由于健康問題，我未能在此次考試中發(fā)揮出正常水平。”

5.學(xué)生聲明

您必須閱讀并簽署聲明，并插入簽署聲明的日期。如果您以電子方式提交，請按照表格上的說明進(jìn)行操作。

“我鄭重聲明上述所陳述的情況屬實，并愿意提供必要的支持性證據(jù)以證明其真實性。我明白此次申請可能會影響我的學(xué)術(shù)評估結(jié)果，但相信您會根據(jù)特殊情況作出公正的裁決。”

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