如何寫(xiě)申訴信

寫(xiě)一封申訴信不必像你想象的那樣令人生畏。你可能要寫(xiě)申訴信的常見(jiàn)情況是對(duì)錄取決定提出申訴，或?qū)εc你職業(yè)有關(guān)的決定提出申訴。這些情況感覺(jué)并不好，但與其一遍又一遍地回放這些事件，你可以通過(guò)寫(xiě)一封申訴信來(lái)采取行動(dòng)。

1.如果可能的話，審查申訴程序

大多數(shù)大學(xué)和公司都有一個(gè)申訴程序的細(xì)則。這可能需要一些挖掘，但找到后你可以確定申訴信的最后期限和需要的內(nèi)容。

你還可以深入研究人力資源法，以弄清你所申訴的內(nèi)容是否有理由采取法律行動(dòng)。如果你可以根據(jù)你的具體情況采取法律行動(dòng)，那么最好讓律師參與進(jìn)來(lái)，以便你正確地遵循所有的程序。

2.確定收件人的郵寄地址

無(wú)論是郵寄地址還是電子郵件地址，你都需要知道你要把信寄到哪里，這樣才能把信送到正確的地方。你最不想看到的是你的信落入壞人之手，或者更糟糕的是，沒(méi)有人收到。

如果你不知道你應(yīng)該把信寄到哪里，可以和人力資源專家或招生顧問(wèn)談?wù)劇?/p>

3.解釋發(fā)生了什么

申訴信的最終目的是要推翻一個(gè)決定。信的這一部分讓你有機(jī)會(huì)解釋所發(fā)生的事件背后的背景。

在這一段中，至關(guān)重要的是，你要堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話。當(dāng)你有證據(jù)時(shí)，你的案件就會(huì)變得更加強(qiáng)大。這可以是有時(shí)間和日期的具體電子郵件，沒(méi)有得到維護(hù)的政策，或其他有助于確定發(fā)生了什么的文件。

最后，承認(rèn)你犯的任何錯(cuò)誤。你可能認(rèn)為回避自己的錯(cuò)誤是好事，但在申訴信中，概述你可能犯錯(cuò)的地方是至關(guān)重要的。承認(rèn)這些錯(cuò)誤可能會(huì)消除收信人對(duì)你的不滿，因?yàn)槟阍谔幚砟愕腻e(cuò)誤行為時(shí)是有自知之明的。

4.描述為什么不公平/不公正

在說(shuō)明決定不公平的原因時(shí)，要保持冷靜和自信的語(yǔ)氣。在大多數(shù)情況下，你對(duì)自己受到的委屈感到很熱情，否則，你就不會(huì)寫(xiě)這封信。最好避免過(guò)于情緒化。

不要說(shuō) 我覺(jué)得你的決定是為了傷害我，阻礙我的事業(yè)發(fā)展。

說(shuō)：你的決定阻礙了我的職業(yè)發(fā)展，因?yàn)樗`背了公司的[特定價(jià)值]的價(jià)值觀。

5.概述你的期望結(jié)果

這一部分要簡(jiǎn)短。說(shuō)明你想要的結(jié)果和你期望的日期。申訴信并不總是要推翻一個(gè)決定。相反，它可以用來(lái)在合同中增加一個(gè)條款。

6.如果你在一個(gè)星期內(nèi)沒(méi)有收到回復(fù)，請(qǐng)跟進(jìn)

我們都知道人們很忙，有時(shí)你需要給收件人一個(gè)額外的提示。如果你在一周內(nèi)沒(méi)有收到回復(fù)，請(qǐng)善意跟進(jìn)。后續(xù)行動(dòng)可以通過(guò)電子郵件或電話，它不必像信本身那樣正式。只要直接、自信和專業(yè)。

申訴信格式

讓我們來(lái)看看你的申訴信到底應(yīng)該是什么樣子的，再加上應(yīng)該包括哪些內(nèi)容才能成功改變收信人的想法。

申訴信中不能包含的內(nèi)容

在校對(duì)你的申訴信時(shí)(你應(yīng)該多次校對(duì))，確保信中不包括這些內(nèi)容。

1.語(yǔ)法錯(cuò)誤

2.夸大其詞

3.謊話連篇

4.情緒化的呼吁

5.主觀性

6.個(gè)人攻擊

7.誤導(dǎo)性的信息

如果你避開(kāi)以上幾點(diǎn)，你就已經(jīng)在實(shí)現(xiàn)你的預(yù)期結(jié)果的道路上了。

當(dāng)海外學(xué)習(xí)遇到掛科時(shí)，一定要積極的去申訴，避免學(xué)校處分影響學(xué)業(yè)。海馬課堂擁有專業(yè)的申訴服務(wù)團(tuán)隊(duì)，6V1定制申訴方案，24小時(shí)及時(shí)響應(yīng) 。7000+申訴成功案例，560+申訴導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)，豐富的申訴經(jīng)驗(yàn)，幫助留學(xué)生解決掛科，挽回學(xué)業(yè)。關(guān)于“香港嶺南大學(xué)掛科申訴信怎么寫(xiě)”相關(guān)問(wèn)題，歡迎咨詢海馬課堂。