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在渥太華大學(xué)Final前,同學(xué)們往往陷入熬夜預(yù)習(xí)加復(fù)習(xí)的瘋狂狀態(tài),邁入圖書館前總是一副“今天一定要看掉xx chapters”、“今天一定要刷掉xx papers”的豪情壯志,但是最后往往無功而返。
1清空大腦
“清空大腦”由大衛(wèi)·艾倫提出,旨在排除一切占據(jù)你大腦的瑣事,將它們寫下來,列為一張清單。
工作的時(shí)候,立刻寫下任何干擾你的想法,它們就從你的大腦中離開了,給了你放松神經(jīng)的機(jī)會(huì),并專注于你所需要專注的事情上。
在你的清單上,將事情按優(yōu)先順序分入這些分類:今天要做的事、委任的事、這周要做的事和需要放棄的事。艾倫將它們命名為:執(zhí)行、授權(quán)、延期、終結(jié)。
2兩分鐘原則
如果你有很多瑣碎的小任務(wù),每個(gè)最多只需要花兩分鐘,那么你可以每天定45分鐘或一小時(shí)一并將它們完成,包括寫郵件、打電話、整理桌子、查銀行卡余額等。
3類似的事情一起做
一旦開始做了就將類似的事都完成,這樣相當(dāng)于在一定的時(shí)間里專注在了一件事情上,讓你的心理資源分配更有效率,能做更多事卻省下了很多精力。
4不要做多重任務(wù)
多重任務(wù)會(huì)讓你糾結(jié)要不要回復(fù)郵件、怎么回復(fù),是專注于你正在干的事還是著手干擾事件。這些選擇無疑耗費(fèi)了你的能量,或者說氧化葡萄糖。
列維京說,在多件任務(wù)之間轉(zhuǎn)換會(huì)讓你精疲力盡,沒有方向感,焦慮。相反,專注于做一件事,并將其作為核心會(huì)比多重任務(wù)所消耗的精力少,減少大腦對(duì)氧化葡萄糖的需要。
據(jù)斯坦福的神經(jīng)學(xué)家羅司·波特拉克所說,多重任務(wù)還有其他方面的牽絆。他發(fā)現(xiàn),那些同時(shí)看電視和學(xué)習(xí)的學(xué)生本該對(duì)知識(shí)的獲得和儲(chǔ)蓄可能會(huì)被新事物所取代。
5限制社交網(wǎng)站/郵箱分散注意力
來自倫敦格雷沙姆大學(xué)的格倫·威爾遜發(fā)現(xiàn)當(dāng)你在完成一件事的時(shí)候,如果收件箱里有未讀郵件,你的有效智商會(huì)下降十個(gè)點(diǎn)。
因?yàn)闆]幾分鐘就出現(xiàn)的新郵件會(huì)影響你的決定和判斷能力,列維京建議將你的大腦專注于一件事。比如關(guān)掉你的郵件提醒,每天定兩到三個(gè)時(shí)間點(diǎn)查郵件,那么你就不會(huì)持續(xù)受到干擾。他還寫道,很多人設(shè)置了郵件提示,每五分鐘就查一次郵箱,如此每周的工作日就要查200次,這是多么可怕的數(shù)字。
6早上第一件事“吃青蛙”
一日之計(jì)在于晨,每天早上是精力最旺盛的時(shí)候。隨著時(shí)間流逝,每個(gè)選擇,無論大小,都會(huì)消耗我們的葡萄糖。
像“我該用藍(lán)筆還是綠筆?”和“剛確診癌癥,我該化療還是理療?”,這兩個(gè)問題消耗的能量是一樣的。
奧斯卡獲獎(jiǎng)導(dǎo)演杰克·艾伯特有句名言:吃青蛙。如果你早上第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么接下來的一天就沒有更讓你心煩的事了,所以無論那件最讓你頭疼的事是什么,早上第一個(gè)就把它給做了。
7休息一下
每隔幾小時(shí)就休息五分鐘,長(zhǎng)此以往做事會(huì)更加有效率,因?yàn)檫@就像給大腦一個(gè)重啟的機(jī)會(huì)。所以休息一下,睡一會(huì),散散步,聽聽音樂,這些大boss們覺得浪費(fèi)時(shí)間的事卻能夠提高生產(chǎn)效率和創(chuàng)造力。
一般來說,一個(gè)15分鐘的打盹能提高有效智商十個(gè)點(diǎn),不過也因人而異。對(duì)于大多數(shù)人來說,休息一兩個(gè)小時(shí)就太長(zhǎng)了。
8做白日夢(mèng)吧
大腦以兩種截然相反的模式運(yùn)作:一種是引導(dǎo)思想,另一種是讓思想主宰。
引導(dǎo)思想能夠讓我們完成任務(wù),但我們的無法在一個(gè)領(lǐng)域里逗留一整天。
白日夢(mèng)模式,思路是互不相關(guān)的,卻像一個(gè)神經(jīng)重啟開關(guān),補(bǔ)充那些在一件事上消耗掉的能量。同時(shí),它還能促進(jìn)創(chuàng)新能力,這些天馬行空的想法將平時(shí)毫無聯(lián)系的事連接起來,可能就在某一瞬間激發(fā)了一些問題的答案。
閱讀原文:http://m.ghaquatic.com/news/3761_58.html
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