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如果你決定提交非常規(guī)撤課申請,除了需要提供真實的證據(jù)外,一封清晰、具有說服力的申請書也是成功的關鍵。那么,如何寫出一封讓學校容易接受的撤課申請書呢?這篇文章將為你提供基本寫作思路,幫助你順利通過申請~

撰寫撤課申請書時,確保包含以下幾個要素:
撤課理由:要清晰說明為何需要撤課。
支持性文件:如醫(yī)療證明、家庭突發(fā)狀況的證明等。
解決問題的態(tài)度:展示你積極面對問題的態(tài)度和解決方案。
具體措施:提出你采取的或打算采取的行動。
1.開頭進行禮貌問候
申請書的開頭要簡潔且禮貌,體現(xiàn)對老師的尊重??梢詫懗桑?ldquo;尊敬的 [教授/老師姓名]:”,這樣不僅展現(xiàn)了你對老師的敬意,還能讓老師感受到你認真對待這件事情。
2.說明撤課意向并簡述原因
接下來,簡要介紹你的基本信息,包括你所就讀的課程、學業(yè)情況等,并明確表達撤課的意向。之后,重點闡述撤課的原因并附上相應證明文件。常見的撤課理由包括:
健康問題(自己或家人的)。
經濟困難,無法負擔學費和生活費。
突發(fā)事件或心理壓力過大。
同時,你還需要解釋以下幾點:
為什么沒在人口普查日期(census date)**之前申請撤課。
為什么現(xiàn)在才提出你的特殊情況。
為什么只申請撤銷這一門掛科課程,而不是其他課程。
3.提出切實可行的解決方案
撤課申請書中,你還需要展示你已采取或計劃采取的解決措施,表明你不再受到這些問題的困擾,學業(yè)將能夠順利進行。以下幾種方案可以作為參考:
向學校表明,你愿意通過補交學分或額外學費來保證學業(yè)進度。
申請轉學分,確保學業(yè)整體進度不受影響。
請求暫時休學一段時間,待問題解決后繼續(xù)學習。
展示你解決問題的能力和決心,是說服學校批準撤課申請的關鍵。
4.結尾表達感謝
在申請書的結尾,感謝教授的理解與支持,并表達希望今后能繼續(xù)學習的心愿。例如: “感謝您的理解與支持,希望以后在其他課程中還能向您請教。”
5.簽名及學號
最后別忘了寫上你的名字和學號,方便教授識別你的身份??梢詫懗桑?“此致,敬禮,[你的名字],[你的學號]”。
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