一、了解情況并提出訴求

當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己掛科后，首先要做的是給相關(guān)部門發(fā)郵件說明情況。在郵件的第一段，可以簡(jiǎn)單介紹自己正在學(xué)習(xí)的課程名稱，并明確提出對(duì)掛科考試進(jìn)行申訴的訴求。例如：“I am studying [課程名稱] and would like to appeal [哪個(gè)考試] on the grounds of mitigating circumstances.” 接著闡述掛科考試的具體情況以及主要問題所在，并說明這些問題是如何影響自己的學(xué)業(yè)表現(xiàn)的。

二、解釋申訴理由

郵件的第二段開始 “狡辯”，也就是解釋申訴理由。詳細(xì)說明自己面臨的困難，比如因?yàn)樯∨P床不起、需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行治療或照顧自己的身體健康、處于疼痛之中、難以入睡或醒來等。展開說說自己遇到的特殊情況，讓學(xué)校了解到自己確實(shí)是遇到了不可抗力的因素才導(dǎo)致掛科。

三、說明困難對(duì)學(xué)習(xí)的負(fù)面影響

在第三段，要闡述第二段提到的那些困難對(duì)自己學(xué)習(xí)的具體負(fù)面影響。例如，由于這些情況，自己用于課程作業(yè)或復(fù)習(xí)的時(shí)間減少了;因?yàn)槠?、注意力不集中等原因，學(xué)習(xí)活動(dòng)比正常情況花費(fèi)的時(shí)間更長;住房問題導(dǎo)致自己完成工作的時(shí)間減少，或者因?yàn)楦蓴_而影響了自己的注意力。

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四、解釋為何之前未說明情況

第四段要解釋為什么之前沒有及時(shí)向?qū)W校說明這些情況?？赡苁且?yàn)楫?dāng)時(shí)自己覺得無法提出這些問題，比如因?yàn)樾睦韷毫^大、不知道如何表達(dá)等原因。但現(xiàn)在要提供可信且有說服力的理由，說明為什么現(xiàn)在才提出申訴。

五、總結(jié)并提出解決方案

最后一段，總結(jié)全文，概述上面的申訴要點(diǎn)。明確提出自己理想的解決方案，比如要求重新提交作業(yè)作為第一次嘗試。同時(shí)，感謝學(xué)校抽出時(shí)間考慮自己的申訴，并附上相關(guān)的證明材料，如醫(yī)生的診斷信、房屋年久失修的照片、租房時(shí)的郵件記錄、跟老師的聊天記錄等。

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