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一、Title Page(標(biāo)題頁)
標(biāo)題頁是報告的首頁,必須包括報告主題、報告對象、報告作者和提交日期。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,準(zhǔn)確反映報告的內(nèi)容。報告對象可以是老師、教授、導(dǎo)師或特定的研究機(jī)構(gòu)。作者信息應(yīng)包括姓名、學(xué)號和專業(yè)。提交日期則明確了報告的完成時間。
二、Abstract(摘要)
摘要通常占文章的 10 - 15%,一般為 100 到 200 字,除非老師有特殊要求。摘要應(yīng)包括撰寫報告的原因,即要解決的問題;研究的方法;主要研究結(jié)果以及研究結(jié)果的意義。摘要需具體準(zhǔn)確,以便讀者無需閱讀整篇報告就能理解報告的核心內(nèi)容。摘要應(yīng)另起一頁,標(biāo)題 “Abstract” 居中,通常用一個段落寫成,不加縮進(jìn)。
三、Table of Contents(目錄)
目錄需另起一頁,它有助于讀者快速找到具體信息,并了解信息的組織方式和涵蓋的主題。如果報告中使用了圖表,目錄中也要加上圖表清單。目錄應(yīng)清晰地列出各章節(jié)的標(biāo)題和頁碼,使讀者能夠輕松導(dǎo)航報告內(nèi)容。
四、Introduction(引言)
引言包含三個主要部分。首先是背景,描述導(dǎo)致現(xiàn)有情況的事件、以前做過的項(xiàng)目以及開展該項(xiàng)目的原因。其次是目的,明確項(xiàng)目或研究的目標(biāo)。最后是范圍,概述對項(xiàng)目施加的限制,如成本、時間等。引言為報告奠定了基礎(chǔ),引導(dǎo)讀者進(jìn)入主題。
五、Body(正文)
正文部分主要回答 Who(誰)、Why(為什么)、Where(在哪里)、When(何時)、What(什么)、How(如何)等問題。應(yīng)包含所有必要信息,使讀者相信報告的結(jié)論和建議是可靠的。在正文中,可以合理使用圖表來輔助說明,圖表應(yīng)緊接在首次提及的位置之后,并按順序單獨(dú)編號,標(biāo)題在表 / 圖上方左對齊,同時注明出處。
六、Conclusion(結(jié)論)
結(jié)論應(yīng)盡可能簡短,按照重要程度從低到高的順序陳述研究結(jié)果。結(jié)論中不能包含猜測,也不要引入新的想法或參考文獻(xiàn),更不要對所提觀點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)一步討論。
七、Recommendations(建議)
建議一般從結(jié)論中產(chǎn)生,按重要性從高到低的順序排列。如果有多項(xiàng)建議,可以采用要點(diǎn)形式呈現(xiàn)。
八、References(參考文獻(xiàn))
參考文獻(xiàn)清單應(yīng)嚴(yán)格按照字母順序準(zhǔn)確列出所有參考資料來源。確保引用規(guī)范,避免抄襲。
九、Appendix/Appendices(附錄)
附錄包含正文中未包含的重要數(shù)據(jù)、解釋性和說明性材料。
此外,在字體和間距方面,一般應(yīng)使用 “serif” 字體,如 Times New Roman,字體至少為 12 號。建議行距為 1.5 倍。標(biāo)題和小標(biāo)題可使用粗體 “sans serif” 字體,如 Arial。在段落之間加空行或在段落首行縮進(jìn),不能兩者兼用。
遵循諾丁漢大學(xué) report 的標(biāo)準(zhǔn)格式指南,能夠提高報告的質(zhì)量和專業(yè)性,為學(xué)術(shù)研究和交流提供有力的支持。
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閱讀原文:http://m.ghaquatic.com/news/25054_61.html
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