盡管我們每天使用設備來管理我們的日程安排、銀行賬戶和社交互動，但企業(yè)無法通過電話來管理其數(shù)據(jù)。這就是商業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的地方——它們是由硬件和軟件組成的龐大而復雜的結(jié)構(gòu)，用于管理組織、財務、人員和其他形式的數(shù)據(jù)。

在這篇文章中，我們將進行澳洲Buiness Information System課程補習，現(xiàn)在看看什么是商業(yè)信息系統(tǒng)，它們?yōu)槭裁粗陵P(guān)重要吧。

一、商業(yè)信息系統(tǒng)的目的是什么?

商業(yè)信息系統(tǒng)被用于組織的各個層面，包括人力資源和技術(shù)支持，其中許多系統(tǒng)都屬于更大的、全組織范圍內(nèi)的系統(tǒng)“傘下”。

商業(yè)信息系統(tǒng)具有多種關(guān)鍵功能，包括：

1.信息存儲和分析

無論是您最喜愛的品牌用于發(fā)送特別優(yōu)惠的郵件列表，還是醫(yī)療保健信息學的激增，公司都使用商業(yè)信息系統(tǒng)來存儲和分析數(shù)據(jù)。將所有信息存儲在一個易于訪問的地方可以節(jié)省時間和金錢，同時提供對業(yè)務特定領(lǐng)域的優(yōu)化洞察。

2.決策

有了前述的所有數(shù)據(jù)，組織及其領(lǐng)導者可以分析信息并將其用于確定長期和短期策略。例如，來自客戶的數(shù)據(jù)可以告訴公司領(lǐng)導者客戶對其產(chǎn)品的看法，他們要求什么新產(chǎn)品，以及他們愿意支付多少。

3.提高效率

當今企業(yè)采用的軟件解決方案可以在微秒內(nèi)執(zhí)行任務——這些任務人類可能需要幾分鐘甚至幾小時才能完成。商業(yè)信息系統(tǒng)在各個領(lǐng)域包括項目規(guī)劃、預算編制等方面都起到了作用，減少了重復性，提高了效率，簡化了冗長的流程。設計和實施這些系統(tǒng)的人對組織的運作方式有更全面的了解，人們常常向他們提出只有他們才能回答的問題，使他們成為組織中不可或缺的一部分。

二、商業(yè)信息系統(tǒng)的一個示例是什么?

全球企業(yè)使用的信息系統(tǒng)因目的而異，同一公司的不同部門可能采用不同的系統(tǒng)。根據(jù)MBA知識庫，商業(yè)信息系統(tǒng)的示例包括：

執(zhí)行支持系統(tǒng)：執(zhí)行支持系統(tǒng)(ESS)允許高層管理層確定關(guān)鍵決策的戰(zhàn)略和預測結(jié)果。

管理信息系統(tǒng)：通過管理信息系統(tǒng)(MIS)，組織可以組織和分析財務報表、庫存報告和績效數(shù)據(jù)。

決策支持系統(tǒng)：管理者和員工需要數(shù)據(jù)才能決定前進方向，決策支持系統(tǒng)(DSS)可以篩選所有數(shù)據(jù)，消除無關(guān)數(shù)據(jù)，并呈現(xiàn)有用的信息，以證明他們的選擇是合理的。

知識管理系統(tǒng)：知識管理系統(tǒng)(KMS)經(jīng)常用于員工之間共享信息，當您需要立即訪問公司數(shù)據(jù)時，這是一個有用的工具。

交易處理系統(tǒng)：交易處理系統(tǒng)(TPS)就像它的名字一樣——一個允許公司跟蹤每個部門的交易的系統(tǒng)，包括賬單和工資支付。這些系統(tǒng)還用于收集客戶數(shù)據(jù)。

辦公自動化系統(tǒng)：最常用的辦公自動化系統(tǒng)之一是微軟辦公套件，包括Excel、Word、PowerPoint等。這些程序提高了組織內(nèi)的生產(chǎn)率和數(shù)據(jù)共享。

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