report中呈現(xiàn)的所有事實和信息不僅必須無偏見，而且必須100%正確。在提交report之前，校對和核實事實始終是您的基本原則。

需要進行深入的分析來撰寫report。report撰寫的目的在于向讀者介紹一個主題，而不包含作者對該主題的觀點。

它只是一個事實的描述。即使提供推論，也必須提供充分的分析、圖表、表格和數(shù)據(jù)。在大多數(shù)情況下，那些要求report的人會明確指出是否需要您的觀點。

report撰寫格式

以下是最常見的report格式部分。

1.執(zhí)行摘要 - 主要report的要點

2.目錄 - 索引頁

3.介紹 - 起源，主題要點

4.正文 - 主要report

5.結論 - 推論，采取的措施，預測

6.參考資料 - 信息來源

7.附錄

讓我們逐一詳細了解每個部分。

執(zhí)行摘要

您總結report的主要要點，例如report主題、獲取的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析方法以及基于數(shù)據(jù)的建議。根據(jù)完整report的長度，摘要可能只有一段或長達五頁。

通常情況下，report的接收方并沒有時間閱讀整個report。這個摘要給讀者提供了重要點的要點。

請記住，雖然作為第一頁附加，但這個摘要始終為整個report提供了一個視角，這意味著在努力方面，寫作者總是需要在最后包括它。

最重要的是，摘要應包含：

report的目的

您所做的事情(分析)以及您發(fā)現(xiàn)的結果

您的建議;這些建議應該簡短，并且不超過一頁

目錄

report應以目錄開始。它解釋了附加report的受眾、作者和基本目的。它應該簡短而直接。

介紹

本節(jié)是您report的開頭。它強調(diào)了涵蓋的主要主題，并提供了關于為什么收集report中的數(shù)據(jù)的背景信息。它還包含了report中涵蓋的內(nèi)容的概覽。

正文

report的正文描述了問題、收集的數(shù)據(jù)，有時以表格或圖表的形式呈現(xiàn)，并進行討論和解釋。正文通常被細分為小節(jié)，使用子標題突出分點的進一步細分。report撰寫格式非常注重清晰簡明的標題和副標題。

這只是為了使讀者更清楚地理解，并進一步增強邏輯流程，因為report沒有個人偏見或觀點，您可以想象閱讀report可能有點無聊，人們可能會發(fā)現(xiàn)很難跟隨。在這種情況下，最好創(chuàng)建指針，并以簡短簡單的方式列出要點。

注意：所有表格和圖形必須都有標簽。

結論

在我們的主體部分的結尾，我們有期待已久的結論。結論解釋了在文件主體中描述的數(shù)據(jù)可能如何被解釋或可以得出什么結論。結論經(jīng)常建議如何使用數(shù)據(jù)來改進業(yè)務的某個方面，或者建議進行其他研究。

然后，這個解決方案可以實施來解決最初為之制作report的問題。

參考資料

如果您使用其他信息來源來幫助撰寫report，例如政府數(shù)據(jù)庫，則應將其包含在參考資料中。參考資料部分列出了用于研究或收集report數(shù)據(jù)的資源。參考資料為您的觀點提供了證據(jù)。此外，這為讀者提供了堅實的理由，以便他們可以自行查看原始數(shù)據(jù)來源。同時，也要給予應有的榮譽。

附錄

最后，附錄部分。雖然這不是必需的，更像是一個可選的元素。這可能包括未在正文和結論中提供的不必要的附加技術信息，但進一步支持結果，例如表格、圖表或圖片，或與討論相關但未在正文中引用的其他研究。注意：所有表格和圖形必須都有標簽。

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