寫正式信件遵循正式的信件格式

在英語中，在格式化正式或商業(yè)信函時應使用許多官方信函格式約定。此外，你盡量把信寫得簡單明了，不要把信寫得過長。切記不要使用縮略語等非正式用語。

1)包括您的姓名和聯(lián)系信息

回信地址應寫在正式信件的右上角。這通常是您的地址，但也可以是應向其發(fā)送回復的任何其他地址。

2) 包括收件人的姓名和地址

添加您要寫信給的人的地址。收件人的地址應寫在左側(cè)，通常從您的地址下方開始。

3)包括日期

不同的人將日期放在頁面的不同側(cè)面。您可以將其寫在您要寫入的地址后一行的右側(cè)或左側(cè)。

4)使用正確的稱呼

開始一封正式的英文信件的秘訣是以正確的方式問候你的收信人，這被稱為稱呼。如果您知道要寫信給的人的姓名，請在此處使用“先生”或“女士”，否則請寫下他們的全名，包括他們的頭銜。請記住，盡量不要過于隨意。

例子：

a) 如果您不知道收件人的姓名，請使用以下示例：

尊敬的女士，

尊敬的先生，

尊敬的先生或女士，

b) 如果您知道姓名，請僅使用頭銜(先生、夫人、小姐或女士等)和姓氏。如果你寫信給一個女人，不知道她是用 Mrs還是Miss，你可以用Ms，它既適用于已婚女性，也適用于單身女性。

5) 創(chuàng)建正式信件的正文

用正式的語言寫信的正文。要直接并盡量保持簡短，通?？偣踩剿亩巍５谝欢螒摵喍?，旨在介紹您并說明信件的目的——進行詢問、投訴、提出要求等。信件中間的一段或幾段應包含寫信背后的相關(guān)信息。大多數(shù)英文字母都不是很長，所以要保持信息的本質(zhì)，并集中精力以清晰和合乎邏輯的方式組織它，而不是擴展太多內(nèi)容。正式信件的結(jié)尾一段應該說明您希望收件人采取什么行動——退款、向您發(fā)送信息等。

6) 添加您的簽名

簽上您的名字，如果您認為您的收件人可能不知道您是男性還是女性，請將您的頭銜放在您姓名后的括號中。或者，包含您的電話號碼和電子郵件地址也很有幫助。

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