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主題行
電子郵件的主題行是您的讀者在收到它時首先查看的一行文本。它是您電子郵件的重要元素之一,可以對您的目標讀者產(chǎn)生強大的影響。電子郵件標題可以跟在主題行之后,這樣可以預覽電子郵件的內(nèi)容。以下是為您的電子郵件編寫主題行的一些提示:
使您的電子郵件主題簡短、簡潔并限制在 40 個字符以內(nèi)。
使您的主題行針對特定讀者進行個性化設置。
稱呼
電子郵件的稱呼取決于郵件的內(nèi)容和上下文、與收件人的關(guān)系以及企業(yè)或服務的文化。官方電子郵件中的問候語類似于信件中的問候語。當你寫信給未知的收件人時,你可能會寫給申請工作時可能涉及的人,你可以通過Dear Hiring Manager 或 Dear Sir or Madam 來稱呼該人。對于正式的問候語,避免使用收件人的名字或非正式的問候語“你好”或“嘿”。
正文段落
電子郵件的正文是您充分說明發(fā)送它的理由的地方。重要的是,您的正文結(jié)構(gòu)要清楚地傳達信息,正文的第一句定義并給出了后續(xù)信息的方向,寫正文的一個好方法是在段落中加強思想。
結(jié)束語
電子郵件的結(jié)束語很重要,因為您的電子郵件涉及您網(wǎng)絡的潛在客戶、合作伙伴和客戶。寫好電子郵件的結(jié)束語非常重要,尤其是商務電子郵件。通過考慮電子郵件的上下文,您可以找到寫作結(jié)束語的正確方法。
署名
電子郵件署名是電子郵件末尾的個性化文本塊,其中可以包括聯(lián)系信息和個人或?qū)I(yè)品牌。有效的電子郵件署名可以對您的讀者產(chǎn)生重大影響,影響閱讀率和回復率。
以上就是關(guān)于“英文郵件格式正確寫法怎么寫”的內(nèi)容介紹,更多留學學業(yè)中的問題歡迎咨詢海馬課堂的老師。海馬課堂是高端留學生課業(yè)輔導品牌,擁有8年留學教育經(jīng)驗,匯集2100+海外學霸Tutor團隊,服務覆蓋專業(yè)廣泛,針對性提供論文寫作輔導、論文潤色、Turnitin查重等服務,讓每一位留學生真正提升海外學術(shù)寫作能力,輕松應對各類論文!
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